L’obiettivo principale delle imprese è rappresentato fortemente dalla possibilità di realizzare elevati investimenti. In particolare oggi, questo obiettivo si concretizza attraverso la rivalutazione delle strategie, lo studio della concorrenza e l’innovazione dei modelli gestionali.
I modelli gestionali, rappresentano le basi iniziali per fondare un’azienda, attraverso essi infatti, si costituiscono rapporti interni (personale, ricerca e sviluppo, risorse umane) e tra interni ed esterni (clienti, investimenti, logistica). Per fare in modo che questi elementi organizzativi siano efficaci ed efficienti, è necessario riorganizzazione i modelli di gestione. Grazie al digitale oggi, tutto ciò diventa possibile, infatti un aggiornamento dal punto di vista tecnologico, all’interno del processo organizzativo, consente di ottimizzare le risorse ed al contempo di aumentare la produttività. La digitalizzazione prevede dunque che i modelli di gestione vengano riorganizzati e che l’attività imprenditoriale venga arricchita da tecniche innovative.
Ad esempio l’innovazione tecnologica applicata nei report, consiste nel garantire una maggiore fluidità nella trasmissione dei dati. A questo proposito infatti, la digitalizzazione nella gestione dei documenti, svolge un ruolo importante, in quanto permette di far guadagnare un vantaggio competitivo ed aumenta le probabilità di raggiungere un fatturato alto. Inoltre, migliorare la gestione dei documenti, (in particolare del ciclo vendite ed acquisti) ed i processi di integrazione e trasmissione dei dati, permette di eliminare un divario che spesso si crea tra le competenze tecnologiche dei clienti dell’azienda e l’arretratezza in ambito office, del personale del ciclo di gestione. La digitalizzazione dei documenti permette infatti al modello di gestione aziendale di arricchire le conoscenze in ambito tecnologico, conoscenze che spesso, i clienti conoscono meglio delle aziende stesse. Al fine di favorire la digitalizzazione, è necessario installare dei software di dati, i quali garantiscono prima di tutto la riservatezza delle informazioni ed inoltre aumentano la fluidità delle informazioni.
Ormai da qualche anno la dematerializzazione dei documenti, rappresenta un punto di forza se integrato nei modelli organizzativi, lo dimostrano i fatturati delle imprese che “costrette” ad aggiornare le proprie competenze nell’ IT (information technology) per continuare la propria attività, hanno raggiunto alti fatturati.
